＼ 手書きも活字も、定型も非定型も、データ化します／
FAX発注書
データ化サービス
FAXで届く発注書を最短3分でデータ化します。
手書きFAXでも非定型の発注書でもお任せください！
AIと人が協働して高精度なデータ化を実現します。
図面や写真からの見積・発注や、工事報告書にも対応。
従量料金制なので繁忙期も閑散期も安心です！
FAXでの受注業務で こんな困りごと ありませんか？
＼まるっと解決／
最短3分で発注書を正確にデータ化して一元管理
発注書を専用のメールアドレスに送信するだけ
FAX発注書を
専用アドレスに転送するだけ
データ入力
- FAXで届く発注書も、専用のメールアドレスに転送するだけで、まとめてデータ化！
手書きでも大丈夫
2回入力突合方式で
正確にデータ化！
- 人とAIによって2回入力し、それを突き合わせて照合する「2回入力突合方式」を採用しています。ミャンマー子会社を含めて200名を超えるスタッフが在籍しているから、人の入力ミスがあっても、AIの誤変換があっても、高精度なデータ化を実現します。
チャットツールで
いつでもどこでも
スムーズに対応
- データ化作業中に発生した確認／連絡事項はすぐさまチャットで送信。御社のお客様をお待たせすることなく、データ化を進めます。
- データ化が完了したらチャットツールでお知らせ。どのお客様からどんな注文があったかすぐに分かります。
料金は従量制
繁忙期のスタッフ増員
不要になります
- このサービスのご請求は処理したデータ実数でご請求する従量制料金です。繁忙期でスタッフを増員し教育する必要がありません。
丁寧にヒアリングし
受注業務フローを標準化
- 受注処理作業が属人化していて情報の共有が不十分であっても、送料・ミニマムロットなど取引先毎の条件がバラバラであっても大丈夫です。各スタッフが持っている業務知識や取引先毎の条件を統一することで、非効率な業務を減らして最適化します。
受注から納品までの流れ
お客様から届いた発注書はノシクミにまるっとお任せください
オプションサービス
受注処理をワンストップで支援するためのオプションサービスです
基幹システム入力代行
御社でお使いの基幹システム（販売管理システム）への入力作業も対応いたします。
1件30円～
システムに応じてお見積いたします
ReFAX送信
納期回答、出荷案内のReFAXを送信代行します。オリジナルスタンプを利用して管理画面から送信できます。
判読不明文字の確認
FAX画質による文字のかすれによる判別不能文字があった場合、発注主に直接確認いたします。
在庫の引当作業
基幹システムへ投入代行後、在庫の引当作業も行います。
最短3分で納品！処理のリードタイム
入稿締め時間・納品時間はご相談に応じます。
料金体系
ご要望をヒアリングの上、詳細お見積いたします。
従量制料金
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下記の料金体系となります。
■ 業務設計費（初期費用）：300,000円(税別)
業務がスムーズに進むように「事前業務設計」を行います。下記の業務フローでの⑤⑥⑦の部分の作業です。
■ サービス料（従量料金）：80円～(税別)
作業実数でご請求します
ご利用までの流れ
お問合せから最短1ヶ月でサービス開始できます。
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①お問合せ
まずはお問合せください。
折り返し、担当者よりご連絡いたします。 -
②ご説明・デモ
「ノシクミ」の詳細をご説明します。併せて画面デモをご覧ください。
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③NDA等の締結
ヒアリングに先ち、NDAを締結します。またプライバシーマークでの「個人情報の取扱いに関する覚書」の締結もできます。
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④現状のヒアリング
現状の作業内容についてお話を伺います。可能でしたら、既存の作業手順書・発注書サンプル・各種マスタデータをお願いします。
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⑤現場スタッフMTG
受注現場スタッフの皆さまを交え、作業詳細を伺います。発注書現物を見ながら効率的にヒアリングするため、対面でのお打ち合わせをお願いします。
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⑥運用のご提案
ヒアリングの内容を元に、作業手順やスケジュールなど弊社で検討し、ご提案いたします。この際、詳細お見積もりをご提示します。
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⑦スルーテスト
本番サービスインする前に最長2週間のスルーテストを行います。このスルーテストを通じて、想定外の課題を抽出し、対策を検討します。
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⑧サービスイン
これ以後、PDF発注書・FAX発注書の処理はお任せください！
受注に繁忙期があっても増員の必要はありません。商品開発・営業にご専念ください。